1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Stefan Ruf Productions Personendaten bearbeitet, wenn Sie die Website stefanruf.ch besuchen oder über die Website mit uns Kontakt aufnehmen.
Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Stefan Ruf Productions
Inhaber: Stefan Ruf
Bahnhofstrasse 66
5605 Dottikon
Schweiz
E-Mail: hello@stefanruf.ch
Telefon: +41 79 280 03 76
An diese Adresse können Sie sich auch wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten.
3. Hosting und Zugriff auf die Website
Die Website wird bei der cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten in Serverprotokollen bearbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Browserversion
- verweisende Website, sofern vorhanden
Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie technische Probleme und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Cyon löscht die rohen Serverprotokolle in der Standardeinstellung täglich. Die darin enthaltenen Zugriffsdaten sind damit höchstens 24 Stunden alt. Aus den Serverprotokollen können technisch aufbereitete Website-Statistiken erstellt werden. Diese verwenden wir nicht dazu, einzelne Besucherinnen oder Besucher persönlich zu identifizieren.
Wir nehmen keine eigene dauerhafte Archivierung der rohen Zugriffsprotokolle vor.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Cyon:
4. Kontaktformular und direkte Kontaktaufnahme
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- allfällige Anhänge
- technisch erforderliche Übermittlungsdaten
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten und die damit verbundene Kommunikation zu führen.
Das Kontaktformular übermittelt Ihre Nachricht per E-Mail an Stefan Ruf Productions. Im vorgesehenen Website-System wird keine zusätzliche dauerhafte Kopie der Nachricht in einer separaten Formulardatenbank gespeichert.
Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Übermittlungen kann die IP-Adresse kurzzeitig bearbeitet werden. Das eingesetzte System verwendet dazu eine auf ungefähr 30 Sekunden begrenzte technische Sperre. Die IP-Adresse wird dabei nicht dauerhaft als Bestandteil der Kontaktanfrage gespeichert.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders schützenswerten oder vertraulichen Personendaten, sofern dies nicht ausdrücklich mit uns vereinbart wurde.
5. E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365
Die E-Mail-Adresse hello@stefanruf.ch wird über Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online betrieben.
Bei einer Kontaktaufnahme werden die Nachricht, die beteiligten E-Mail-Adressen, die Übermittlungszeit, technische Metadaten und allfällige Anhänge durch Microsoft verarbeitet und in unserem Microsoft-365-Postfach gespeichert.
Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die zuständige Microsoft-Gesellschaft. Schweizer Vertreterin ist die Microsoft Schweiz GmbH, The Circle 02, 8058 Zürich-Flughafen.
Microsoft kann Daten im Rahmen der Erbringung und Absicherung seiner Dienste auch in weiteren Ländern bearbeiten. Für Datenübermittlungen verwendet Microsoft nach eigenen Angaben anerkannte Datenschutzmechanismen, darunter das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und vertragliche Datenschutzgarantien.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
6. Aufbewahrung von Kontaktanfragen
Unverbindliche Kontaktanfragen, aus denen keine Zusammenarbeit oder andere Geschäftsbeziehung entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag, ein Angebot, ein Vertrag oder eine andere Geschäftsbeziehung, können die dazugehörigen Nachrichten und Unterlagen länger aufbewahrt werden. Dies gilt insbesondere, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen bestehen. Buchhaltungs- und geschäftsrelevante Unterlagen können in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt werden.
Gelöschte E-Mails können während einer begrenzten technischen Wiederherstellungsfrist noch in den Sicherungs- und Wiederherstellungssystemen von Microsoft vorhanden sein.
7. Eingebettete YouTube-Videos
Auf dieser Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
YouTube-Videos werden erst geladen, wenn Sie sich aktiv für das Abspielen entscheiden. Vor diesem Zeitpunkt wird keine direkte Verbindung zu YouTube hergestellt. Für die Einbettung wird der erweiterte Datenschutzmodus von YouTube verwendet.
Beim Abspielen eines Videos erhält Google technisch bedingt insbesondere:
- Ihre IP-Adresse
- Angaben zum Browser und verwendeten Gerät
- die Adresse der aufgerufenen Seite
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Informationen über die Interaktion mit dem Video
Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.
Google verarbeitet Daten auf Servern in verschiedenen Ländern, unter Umständen auch in den USA. Google LLC nimmt nach eigenen Angaben am Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
Wenn Sie keine Daten an Google übermitteln möchten, spielen Sie die eingebetteten Videos nicht ab.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet nach dem gegenwärtigen technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Werbetracker. Sie verwendet insbesondere kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine extern geladenen Google Fonts. Die verwendeten Schriften werden lokal auf dem Webserver bereitgestellt.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn dies für den sicheren Betrieb von WordPress oder ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich ist.
YouTube kann erst nach dem aktiven Abspielen eines Videos eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Sollten später Analyse-, Marketing- oder zusätzliche externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Falls erforderlich, wird vorgängig eine Auswahl- oder Einwilligungsmöglichkeit bereitgestellt.
9. Bekanntgabe an Dritte
Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Erfüllung eines Vertrags oder die Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den Empfängern gehören im Rahmen dieser Website insbesondere:
- cyon GmbH als Hosting-Anbieterin
- Microsoft als E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Google beziehungsweise YouTube nach dem aktiven Abspielen eines Videos
- Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich sind.
10. Bearbeitung im Ausland
Einzelne Dienstleister können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Dies betrifft insbesondere Microsoft und Google.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau, achten wir auf geeignete gesetzliche Garantien. Dazu können anerkannte Datenschutzrahmen wie das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder vertragliche Datenschutzklauseln gehören.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
12. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere:
- Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen
- unrichtige Daten berichtigen lassen
- die Löschung oder Einschränkung einer Datenbearbeitung verlangen
- einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen
- die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an hello@stefanruf.ch wenden. Zur Vermeidung missbräuchlicher Anfragen kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 27. August 2026